Reforma al artículo 101 de la LFT: La práctica

Derivado de la ultima reforma laboral, en la cual, el artículo 101 de la Ley Federal del Trabajo fue sujeto a cambios, surgen algunas dudas para cuando se deban elaborar y entregar recibos a los trabajadores, ya que existen algunas empresas en las que se han venido dando dos tipos de recibos de nómina, uno para efectos fiscales y otro para efectos contables y administrativos.

Motivo principal de la dualidad de recibos de nomina

Como hemos comentado anteriormente, en muchas empresas se lleva a cabo la entrega de dos recibos de nómina, uno por el salario “fiscal” y otro por la “diferencia”, el motivo principal, disminuir la enorme carga tributaria que implica una nómina, lo cual representa uno de los costos más altos en todo tipo de negocio, y aún más cuando se cumple cabalmente de acuerdo a las disposiciones.

Que dice el nuevo articulo 101 de la LFT y su implicación en la empresa

Inicialmente, el articulo 101 trataba solamente sobre la forma en que se debe pagar el salario al trabajador, ya sea en efectivo o en medios electrónicos, previa autorización en este último caso; pero ahora, que también incluye el tema de la entrega de recibos de nómina, habría que revisar si la forma en la que seguimos entregando los recibos, esta apegado (al menos en la mayoría) a la ley laboral.

Artículo 101.- … (Reforma Laboral)

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En todos los casos, el trabajador deberá tener acceso a la información detallada de los conceptos y deducciones de pago. Los recibos de pago deberán entregarse al trabajador en forma impresa o por cualquier otro medio, sin perjuicio de que el patrón lo deba entregar en documento impreso cuando el trabajador así lo requiera.

Los recibos impresos deberán contener firma autógrafa del trabajador para su validez; los recibos de pago contenidos en comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) pueden sustituir a los recibos impresos; el contenido de un CFDI hará prueba si se verifica en el portal de Internet del Servicio de Administración Tributaria, en caso de ser validado se estará a lo dispuesto en la fracción I del artículo 836-D de esta Ley.

De acuerdo a lo que indican los nuevos párrafos del articulo en comento, dicen que:

Los trabajadores conocerán todo lo que se les pague y se les descuente, ya que tendrán al alcance su recibo con el detalle, recordemos que muchos trabajadores no tienen idea de lo que se les descuenta y si es conforme a ley.

Muchas empresas sí entregan su recibo timbrado a sus trabajadores, aunque es de reconocerse que, muchos trabajadores no los revisan; pero lo importante es que se cumple con lo que ahora dispone la ley.

Si es el caso, en que no se ha llevado a cabo, mas vale comenzar a entregarlos por lo menos, mediante envío al correo electrónico del trabajador.

Ahora bien, en el Segundo párrafo, observamos los siguientes puntos

• Los recibos impresos deben estar firmados para ser validos; en este sentido no establece que tipo de recibos exactamente ¿serán los mismos que se vienen utilizando para efectos contables o administrativos?
• Los recibos timbrados, es decir, los complementos de nómina contenidos en los CFDI pueden sustituir a los recibos impresos; entonces, se entiende que tendría que coincidir el salario que realmente se paga (en recibos impresos) con lo que está en los recibos timbrados y validados.
• Por último, el CFDI con el complemento de nómina, se considerará como prueba en caso de alguna controversia ante la autoridad competente, siempre que se encuentre validado en el portal del SAT.

En referencia a estos últimos tres puntos, habría que considerar que, en el caso de un conflicto laboral, tanto los recibos impresos y firmados, como los CFDI, pudieran ser válidos, ya que solo se hace énfasis a los CFDI como requisito para prueba, ser validado.

Análisis de las posibles “estrategias”

Por todo lo anterior, se debiera considerar el hecho de pagar una cantidad y timbrar otra, ya que, con esta reforma laboral, esta práctica tan recurrente es una de las que se tratan de erradicar; sin embargo, también es de mencionarse que el costo por tener trabajadores es significativo, esto nos llevaría a reorganizar el control y manejo de la nómina sin contravenir a los dispuesto en la ley, sin perjudicar al trabajador y sin que represente un mayor desembolso a los patrones, analizando todas las posibilidades.