En estas fechas en las que el trabajo parece no terminar para aquellos contadores que tienen varias responsabilidades como la presentación de declaraciones, cálculos de nómina, y demás tareas, incluso para los no contadores que por su trabajo se ven en la necesidad de utilizar Excel como una de sus principales herramientas de trabajo, es importante saber algunas formas para no perder el trabajo que ya se haya realizado en esta herramienta, y que en ocasiones, por error se llegan a perder algunos datos por borrar las fórmulas que se hayan introducido, es por eso que para que este error no nos llegue a suceder podemos realizar el siguiente procedimiento para poder proteger solo nuestra formula, sin necesidad de tener que proteger todo un libro.
Pasos para proteger una formula en excel
Una vez que hayamos introducido las fórmulas que necesitamos para nuestro trabajo o que hayamos elaborado nuestro papel de trabajo:
1.- Seleccionamos la o las celdas que contienen las fórmulas que deseamos proteger
2.- En INICIO ubicamos el siguiente icono:
3.- Del icono anterior se desplegara un menú, del cual seleccionaremos FORMULAS:
4.- Después de realizar lo anterior, de la barra superior de herramientas seleccionamos DATOS, y ubicamos lo siguiente:
5.- Del icono anterior se desplegara también un menú, del que seleccionaremos VALIDACIÓN DE DATOS.
6.- Aparecerá una ventana:
De la ventana, en la parte donde dice PERMITIR seleccionaremos PERSONALIZADA
De la parte en donde dice FORMULA escribiremos el signo igual e inmediatamente después un par de comillas (=””) lo que significa que protegerá las formulas introducidas.
Dentro del botón MENSAJE DE ERROR se podrá escribir algún mensaje avisando que dichas formulas se encuentran protegidas y por lo tanto no se pueden alterar, aunque esto es opcional.
Por que es importante la proteccion de formulas
Esta opción de protección de fórmulas es muy importante saber aplicarla, ya que como se comenta al inicio del presente artículo, existe gran variedad de tareas en las que se utiliza Excel como herramienta principal, así como los papeles de trabajo que los contadores elaboran y por lo tanto es de vital importancia que no se muevan para que la información que se trabaja y la que se espera obtener sea la correcta y la esperada;
Además de que también, en ocasiones estos papeles de trabajo, formatos o plantillas los deben trabajar o alimentar terceras personas y por lo mismo es ideal que las fórmulas que se utilizaran no se modifiquen, o por error las eliminen, así que una forma cuidar estos detalles es protegiendo las formulas, sin necesidad de proteger todo el libro.