Siempre que inicia un ciclo en cualquier entidad publica o privada se recomienda elaborar un presupuesto, y así tener un mejor control de las finanzas publicas o privadas, existen varios tipos de presupuestos, pero el que está siendo últimamente mencionado es el “presupuesto base cero”, ya que el gobierno federal planea utilizarlo para elaborar el presupuesto de egresos para el próximo año, que por cierto, ya falta poco para que se presente ante la cámara correspondiente.
Se dice que por la situación económica del país no es conveniente un presupuesto de este tipo, es por eso que algunos están en contra y algunos a favor, pero algunos otros desconocemos en que consiste un presupuesto base cero, así que veamos a qué se refiere esta herramienta, no sin antes recordar lo que es un presupuesto.
Que es un presupuesto base cero (significado encontrado en la web):
“Este tipo de presupuesto es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización.
El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio.
Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la organización”.
Claramente observamos que este presupuesto al igual que otros se realiza de forma anual, generalmente antes del inicio del periodo correspondiente y consiste básicamente en que las personas a cargo de las distintas áreas de una entidad publica o privada realicen un exhaustivo análisis de los gastos que tendrán durante el próximo ciclo, se detallan cada una de las necesidades que se deben cubrir, desde luego deben ser los elementos más necesarios, determinando sus costos y tiempos invertidos, para que cuando los den a conocer, sean autorizados mediante una justificación verdadera, ya que el capital o los recursos con los que se cubrirán dichas necesidades serán en medida de estas, es por eso que deben ser las mas imprescindibles para que cada área de la entidad funcione, y de esta forma evitar gastos innecesarios.
Ya aplicado a las áreas de un gobierno federal, el objetivo de un presupuesto base cero es lograr que todas las dependencias que lo conforman realicen cada una de sus actividades con lo menos posible de recurso y sean igual de productivas, sin desperdiciar nada y así evitar lo mas posible cualquier fuga del erario publico. Ejerciendo este tipo de presupuesto se trata de conseguir que cada una de estas dependencias cumplan con los objetivos dentro del presupuesto ya planeado, y que realmente representen un ahorro, en este caso al gobierno.
Esto pareciera una buena idea, ya que se empezaría desde ceros cada año, se analizarían todos y cada uno de los programas que requieren recurso, pero será al final del periodo cuando surjan problemas, porque existen partidas, que al igual que una entidad privada, quedan vigentes a la hora del cierre, y por lo tanto los libros contables no pueden quedar totalmente en ceros al inicio del nuevo ciclo.
Básicamente así funciona un presupuesto base cero, ahora esperemos a que este nuevo plan sí funcione.
