Siempre que se realiza el registro de partidas monetarias y contable de la información de una empresa, es con el objetivo de que al final de un determinado periodo se deberán generar informes que sirvan de base para la toma de decisiones, es decir, se emitirán estados financieros, en los cuales, como se sabe, se debe mostrar la situación financiera y económica de una empresa;
Por lo tanto, es importante conocer qué tipo de partidas integran principalmente el Balance General o Estado de Situación Financiera, que es uno de los más importantes.
En las Normas de Información Financiera o NIF, se puede observar toda la información relacionada a la forma en la que se deben mostrar los estados financieros y el contenido que los conforman, y una de estas normas es la NIF B-10 que, entre otros conceptos, contiene a que se refieren las Partidas Monetarias y las No monetarias, rubros que componen el Balance general.
De acuerdo a la norma mencionada, los conceptos Partidas monetarias y Partidas no monetarias se refieren a lo siguiente:
Partidas monetarias:
Son aquéllas que se encuentran expresadas en unidades monetarias nominales sin tener relación con precios futuros de determinados bienes o servicios; su valor nominal no cambia por los efectos de la inflación por lo que se origina un cambio en su poder adquisitivo. Son partidas de este tipo: el dinero, los derechos a recibir dinero y las obligaciones de pagar dinero.
Partidas no monetarias:
son aquéllas cuyo valor nominal varía de acuerdo con el comportamiento de la inflación, motivo por el cual, derivado de dicha inflación, no tienen un deterioro en su valor; éstas pueden ser activos, pasivos, capital contable o patrimonio contable.
Dentro de las partidas monetarias, tratándose de activos se encuentran los siguientes conceptos:
- Efectivo
- Instrumentos financieros
- Cuentas por cobrar
- Impuestos por cobrar
- Anticipo a proveedores, según sea el caso
Y tratándose de pasivos:
- Préstamos bancarios
- Proveedores
- Sueldos por pagar
- Impuestos por pagar
- Anticipos de clientes, según sea el caso
En el caso de las Partidas no monetarias, en lo que se refiere a los activos, pueden ser algunos conceptos como:
- Inventarios
- Activo fijo (Propiedades, planta y equipo)
- Activos intangibles
- Inversiones permanentes en acciones
Y en cuanto a pasivos, se encuentran:
- provisiones que reflejan compromisos de pago
- patrimonio contable
- rubros que conforman el estado de resultados
En esta norma se establece la importancia de reconocer los efectos de la inflación en el patrimonio de una empresa, que a pesar de que es un suceso fuera del control de ésta, al final de cuentas termina afectándola, por lo tanto, se señala que debe reconocerse en la información financiera.