Fin del año y cierre anual

Y el final de este año ha llegado, y con ello el cierre anual; para algunos es uno de los momentos más esperados, para otros, como en el caso de los contadores, no tanto, ya que a pesar de que el fin de año significa fiestas y celebraciones, también es significado de mucho trabajo.

Para cerrar el año se deben tomar en cuenta muchos conceptos, son varias las partes que componen el cierre anual en la contabilidad, y aunque cada contador o persona a cargo de este proceso tiene diferente criterio, lo cierto es que existen algunas tareas importantes que siempre se deben realizar, entre las cuales se encuentran las siguientes:

Principales actividades al cierre fiscal

• Formular la balanza de comprobación con las cuentas abiertas del libro Mayor
• Verificar por medio de dicha balanza, el correcto registro de las operaciones.
• Conciliar los saldos entre la balanza y su respectiva cuenta de Mayor, para conocer las cuentas que se ajustaran.
• Una vez realizados los ajustes necesarios, elaborar o generar una nueva balanza, para proceder a realizar los asientos o registros que determinaran ya sea la utilidad o la pérdida del ejercicio.

Otros conceptos a considera en el cierre anual

No debemos olvidar, además de lo anterior, realizar una observación no solo en el sistema, sino también de forma documental y/o física, aún más a detalle de los puntos que se mencionan enseguida:

• Revisar los movimientos relacionados a la depreciación de activos, sea cual sea su clasificación.
• También verificar como se realizaron y aplicaron las diferentes provisiones, como la de clientes, o las que haya establecido la empresa.
• Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias, o en su caso verificarlas, así como las conciliaciones fiscales.
• Revisar los movimientos relacionados con las amortizaciones.
• inventarios

Esto para una mayor seguridad

• Y posterior a esto, realizar el asiento de cierre.
• Y por último elaborar los estados financieros que se requieren principalmente, como es el Estado de situación financiera y el Estado de resultados.

(Elías Lara Flores, Primer curso de contabilidad)

Lo anterior, no significa que sea una guía exacta, ya que son muchas las tareas al cierre anual, pero, si bien esto podría parecer algo tan común, en la realidad, todo esto es de bastante ayuda para preparar dicho cierre anual, y, aunado a esto es de relevancia mencionar que es sustancial adherirnos a lo que indican las normas financieras (NIF), así como a las disposiciones fiscales, porque tomemos en cuenta que en estos últimos tiempos, ya no solamente debemos apegarnos al tema contable, sino al financiero y sobre todo al fiscal, y esto como siempre se ha recomendado, para evitarnos problemas posteriores que generalmente llegan a modificar la estructura económica-financiera de la empresa, en forma negativa.