Procedimientos utilizados para el registro de mercancías

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En cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande siempre es necesario llevar el control de los inventarios o mercancías, en algunas ocasiones se llega a desconocer el movimiento de las mismas, ya que posiblemente el tipo de procedimiento que se tiene establecido para realizar el registro no está establecido de forma clara para quienes llevan el control en esta área, el manejo de los inventarios en las empresas es un punto muy importante, es algo que se debe tener siempre bajo un absoluto control y un total conocimiento, y precisamente para este control existen tres procedimientos para registrar correctamente las mercancías, los cuales son:

  • Procedimiento global o de mercancías generales
  • Procedimiento analítico o pormenorizado
  • Procedimiento de inventarios perpetuos

Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones relacionadas con inventarios, como las compras que se hagan durante el ejercicio contable, gastos de compra, descuentos, devoluciones, sin olvidar las ventas, que es la salida de dichas mercancías.

mercancías

¿Y cuál es la diferencia entre cada uno de estos procedimientos de registro de mercancías?

En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta “mercancías generales” en la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento de las mercancías:

  • Inventario inicial
  • Compras
  • Gastos de compra
  • Devoluciones sobre ventas
  • Descuentos sobre ventas
  • Ventas
  • Devoluciones sobre compras
  • Descuentos sobre compras

Antes de continuar, quizá te interese leer nuestro artículo de Métodos de valuación de inventarios. Ahora bienm, en el procedimiento analítico o pormenorizado se abren diferentes cuentas, es decir, que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se realizan en relación con el movimiento de mercancías, denominadas cuentas auxiliares de mercancías:

  • Inventarios
  • Compras
  • Gastos de compras
  • Devoluciones sobre compras
  • Descuentos sobre compras
  • Ventas
  • Devoluciones sobre ventas
  • Descuentos sobre ventas

 

Una de las principales diferencias entre el procedimiento de inventarios perpetuos y los procedimientos global y analítico, es que en estos últimos no se conoce de forma precisa el valor de las mercancías existentes.

El registro de las operaciones utilizando el procedimiento de inventarios perpetuos nos permite conocer el total del inventario final, así como el costo de lo que se ha vendido y así como también permite conocer la utilidad o pérdida generadas.

En este procedimiento se utilizan solo tres cuentas:

Almacén

Costo de ventas

Ventas

El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que más se utiliza, precisamente por los beneficios que aporta.

Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte fundamental, en la mayoría de los casos de este depende la situación económica de la misma y por lo mismo es de gran importancia su control adecuado.

2 Comentarios

  1. no soy contadora pero me gusta el conocer lo básico de contabilidad. busco información para llevar en orden mis registros familiares.

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