El cierre contable es uno de los procesos que requiere de toda nuestra atención y dedicación (si somos los encargados de la contabilidad) ya que la información que se condensa o recopila es la que se presenta en los estados financieros que se revisarán, este proceso se lleva a cabo dentro de las empresas al final de cada periodo, pero este artículo se refiere a los cierres  mensuales, entonces, básicamente lo que se realiza en el cierre final se hace también al llegar el fin de mes, con el fin de obtener la información relevante que durante  ese mes se registró.

En una forma más comprimida, es decir, que la información pueda ser fácilmente interpretada y valorada,  el realizar estos procesos mensuales nos permitirá llevar un mejor control sobre los registros y movimientos diarios y nos permitirá mantener una visión clara y continua durante todo el ejercicio sobre la evolución de la empresa en la cual se realizan dichos procesos, además esta información será  utilizada al final del mismo cuando se deba elaborar el cierre final y será más práctica y manejable dicha información si se ha ido revisando durante el ejercicio completo.

¿Qué actividades se realizan en un cierre contable?

Siempre que hablamos de cerrar un periodo contable, independientemente si es de un mes, de varios meses o fin de año, estamos hablando sin duda de mucho trabajo, como ya lo hemos mencionado, toda la dedicación, atención y concentración es primordial, ya que esto implica una serie de actividades por realizar, como registrar y revisar las balanzas para verificar y analizar los movimientos de los saldos de todas las cuentas; realizar los asientos de ajuste necesarios, si desde los cierres mensuales se detectan errores, ya sea de dedo, de cálculo, (aunque se manejen paquetes contables) o quizás alguna operación no registrada, será más fácil revisar y corregir el registro de las operaciones diarias y así no se irán arrastrando hasta el final.

Por lo antes mencionado, el cierre contable es el proceso mediante el cual se obtendrá la información totalizada correspondiente al mes por el que se realice el cierre, y estos procesos no solo aplican para las grandes empresas que cuentan con su propia área contable sino para todas aquellas que recién empiezan, ya que la información que se va acumulando al final es la que representa el factor más importante para tomar decisiones que afecten positiva o negativamente el rumbo de las grandes, medianas y sobre todo las pequeñas empresas.

Fiscalmente, ¿qué implica un cierre contable?

En nuestro país, por ejemplo, una obligación de prácticamente todos los contribuyentes (excepto RIF), presentar su información contable y fiscal a fin de poder determinar los impuestos, dinero que se destina a todos los servicios de la comunidad, es por esa razón también el cierre contable a fin de mes implica esto: recopilar toda la información de forma cuantitativa en un mes y a partir de esta, pagar los impuestos que resulten al final del mes.

Es importante entender que el cierre contable no es hacer la contabilidad, puesto que esta ya se realizó durante todo el periodo que comprende dicho mes.