El Estado de Resultados no es un papel que sirve para engordar las carpetas en la oficina. Cuando se termina un periodo de operaciones, en el negocio o en la empresa es necesario conocer los resultados obtenidos, cual es la situación financiera al término de dicho periodo y saber si la empresa está ganando o está arrojando pérdidas. Esta información se conocerá mediante un balance general, pero además de este documento, se necesita de un “Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias” el cual reflejará de manera detallada los ingresos obtenidos y los gastos realizados, y a su vez permitirá conocer claramente la utilidad o pérdida obtenida.
Ya sabemos cómo se lee el Balance General, pero ¿Cómo leemos uno de sus complementos más importantes?
Video tutorial de Estado de Resultados en Excel para principiantes
En el siguiente video tutorial te enseñamos fácilmente cómo leer, interpretar y elaborar un estado de resultados de manera fácil y sencilla:
Cómo leer el Estado de Resultados
Incluso cuando se elabora el estado de resultados automáticamente se va leyendo:
De cierta fecha a cierta fecha, vendimos “X” cantidad, menos lo que nos devolvieron, por supuesto también lo que nos regresaron, lo que nos da el total de nuestras ventas. Una vez que ya determinamos esto, debemos restarle lo que nos gastamos para adquirir las mercancías que vendimos; también le restamos lo que nos gastamos tanto en sueldos, rentas y demás gastos en los que se incurren normalmente, por supuesto dentro del periodo por el cual se elabora este estado. Una vez que ya determinamos lo que vendimos y lo que gastamos, sabremos si se obtuvo una utilidad o una pérdida, sin olvidarnos del impuesto que indiscutiblemente se deberá pagar.
Ejemplo de un Estado de Resultados
| Ventas o ingresos totales | |
| (-) menos | devoluciones sobre ventas |
| (-) menos | rebajas sobre ventas |
| (=) igual a | ventas netas |
| Compras | |
| (+) mas | gastos de compra |
| (=) igual a | compras totales |
| (-) menos | devoluciones sobre compras |
| (-) menos | rebajas sobre compras |
| (=) igual a | compras netas |
| (-) menos | inventario final |
| (=) igual a | costo de lo vendido o costo de ventas |
| utilidad bruta | |
| (-) menos | gastos operacionales |
| gastos de venta | |
| gastos de administración | |
| (+)(-) más o menos | gastos o productos financieros |
| (=) igual a | utilidad operativa |
| (-) menos | otros gastos |
| (+) mas | otros productos |
| (=) igual | utilidad antes de impuestos |
| (-) menos | Impuestos |
| (=) igual | utilidad neta |
El anterior cuadro representa un estado de resultados. Actualmente ha sufrido algunos cambios (NIF B3 por si desean conocer dichos cambios) pero, como este blog es para ayudar a comprender de forma sencilla algunos conceptos que nos cuesta un poquito entender, o como ya mencionábamos, para los que también apenas se inician en algún negocio y requieren saber cómo interpretar algunos documentos, así que tomamos el original, si aprendemos a leer e interpretar este, los cambios realizados actualmente y posteriormente, (si los hay), no nos será difícil comprenderlo.
Mi pregunta va relacionada a los plazos: en el apartado de compras, si hago compras pero se pagan en 30 dias, se anota cuando se efectua el pago o se incluye cuando entra la mercancia a la empresa ?… lo mismo va para las ventas, vendo cada dia pero me pagan a los 21 dias, se anota lo que sale de la semana o cuando recibo el ingreso??
saludos
Recuerde que los ingresos se reconocen en el momento en que ocurre la venta o la prestación del servicio, independientemente de la fecha en la cual se recibe el dinero del cliente, mientras que los gastos se reconocen en el momento en que se producen, independientemente de la fecha en la cual se efectúa el pago.