Muy a pesar de la globalización tan apresurada que se vive actualmente, y en la cual la mayoría de las grandes empresas, son formadas a su vez por otras empresas, aun suele haber otras organizaciones que se denominan “ negocios familiares ”, o al menos así comenzaron, y dentro de estas es muy común que se presente cierta resistencia a la implementación de controles.
Dentro de cada organización debe existir control, ya que dicha organización de no tenerlo estaría a la deriva, el personal realizaría o no realizaría su encomienda, es decir, si los trabajadores tienen asignadas sus respectivas tareas, pero si no existe un control mediante el cual deban reportar su productividad, la organización puede caer en una situación difícil tanto económica como productiva, llevándola muy posiblemente al declive.
¿Cuál es la razón de ser o de existir del control interno en todo tipo de organización?
“El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración”. (Control Interno y Fraudes. Con Base en Ciclos Transaccionales)
De acuerdo a lo anterior si en un negocio familiar no se tiene organización, y por lo mismo el control dentro de este es deficiente, es común que suceda lo comentado, ya que se es muy recurrente que dentro de dichos negocios familiares se realicen operaciones que no son propias de la actividad económica del negocio, y en muchas ocasiones son considerables, lo cual llega a afectar significativamente a la situación económica de dichos negocios.
Entonces para cuidar la integridad de una empresa familiar, en todos sus aspectos, lo ideal es implementar los controles necesarios para asegurar su permanencia, de entre los cuales pueden ser:
- Implementar control financiero (cheques, caja chica, combustibles)
- Asignar control de personal (entradas, salidas, ausentismo, productividad, bienestar social, nominas)
- Armar un control material (inventarios, herramientas, equipo)
Estos como puntos principales, desde luego que pueden y deben existir otros más, como el control fiscal que sin duda se debe tener y planear, pero debido a la resistencia que suele existir, se puede comenzar con los puntos anteriores, o llevarlos a la par de las “costumbres” que se tienen para qué, en un tiempo, que no debe ser largo, todos se adapten a los cambios.
Negocios familiares no son imposibles
Muy a pesar de lo anterior la tarea difícil cuando se labora dentro de una empresa iniciada familiarmente, es precisamente implementarlos controles, entonces para poder llevar a cabo esto, es necesario brindar y explicar los beneficios que éstos traerán a la empresa, que principalmente será su permanencia en el marcado, lo cual, por obvias razones se verá reflejado en el bienestar tanto de los propietarios como del mismo personal.
