Contabilidad administrativa

El tema de la contabilidad administrativa, que es, para que sirve, y su ya tan mencionada diferencia con la contabilidad financiera es muy conocido (que nunca esta demás repasarlo), pero lo importante y que siempre se debe recordar es que la contabilidad del tipo que sea, se origina o debiera originarse a partir de un mismo sistema de información, desde luego que cada una tiene un propósito diferente, pero en el momento de tomar y definir decisiones para el futuro de una entidad tanto la contabilidad administrativa como la financiera, la fiscal y otras,  toman la misma importancia.

En esta ocasión nos referiremos más a lo que es la contabilidad administrativa y cuál es el propósito de ésta en la planeación y el control administrativo de una entidad, pero antes repasemos:

La contabilidad administrativa…

• es organizada para uso interno para la administración de la entidad
• se enfoca hacia el futuro
• no está regulada por normas de información financiera
• no intenta determinar una utilidad
• analiza las actividades y procesos de cada área de una empresa
• la información que presenta no requiere formatos específicos

Contabilidad administrativa, Su presencia en la planeación y en el control administrativo

Ya que esta contabilidad conoce las diferentes áreas de la empresa, permite evaluar, re formular y quizá mejorar las políticas de la empresa si es necesario, permitiendo planear y controlar las operaciones diarias, básicamente la contabilidad administrativa es más cualitativa que cuantitativa.

Una vez descrito lo anterior, veamos cual es la importancia de ésta contabilidad en la planeación y en el control administrativo de una entidad:

En la planeación:

La planeación ya desde antes era importante, pero actualmente lo es mucho más, con todo esto de la globalización, nuevas tecnologías, y con la economía tan inestable que hoy en día impera, es mejor estar preparado para cuando sucedan cambios, y en su momento adaptarse a estos lo más rápido posible.

Al contar con una planeación adecuada y oportuna dentro de cualquier empresa se logra una mejor administración, y por consecuencia una mayor y mejor productividad, es aquí en donde entra la contabilidad que en este caso, su fin es de uso interno, para la administración, ya que al realizar el diseño de diferentes estrategias o acciones, ya sea a corto o a largo plazo, la planeación requiere de datos contables, lo que lleva a dicha planeación valerse de algunas herramientas como por ejemplo, la elaboración de presupuestos o la utilización del modelo costo-volumen-utilidad, entre otras que se utilizan dentro de la planeación, según sea el caso.

De acuerdo al libro Contabilidad administrativa (David Noel Ramírez Padilla), el presupuesto se puede definir como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, esto quiere decir que la contabilidad administrativa, juega un papel muy importante en la planeación, ya que ésta necesita de información o datos contables para elaborar planes que deberán de seguirse si se quiere llegar a las metas establecidas.

En el control administrativo:

el control administrativo debiera ser un proceso con el mínimo de errores,  ya que la administración de todos los recursos de los que dispone una empresa, puede ser un poco compleja con tantos cambios y requerimientos que en estos últimos años se presentan, debido a esto se exige una mayor profesionalización en esta área tan importante, y se requiere que continuamente se realicen evaluaciones que midan el nivel de desempeño, desde luego si se pretende posicionar a la empresa dentro de las mejores y más importantes.

el control administrativo, debe conocer a la perfección el sistema de información que se lleve en la empresa, y dicho sistema debe ser capaz de proporcionar información para diferentes propósitos, ya que, el control administrativo como proceso encargado de que se utilicen tanto de forma eficiente como efectiva todos los recursos que se obtienen, necesita la información que se genera a partir de la contabilidad, la cual será de uso interno, así que como se observa, la contabilidad administrativa también es parte del este control.

Dentro de cualquier empresa, siempre habrá áreas diferentes y por lo tanto deben elaborarse informes, en los cuales se detallen los movimientos realizados en cada una de las áreas, ya que de estos informes se van analizando los costos, gastos y demás erogaciones que se destinan a dichas áreas, así también es necesario realizar evaluaciones para medir los resultados para tener la certeza de que los recursos se van manejando de una forma efectiva y eficiente, la finalidad de ejercer el control administrativo a través de estos informes es el de poder enterar a la gerencia, el nivel de productividad de la misma así como también hacer saber cuáles son las áreas más vulnerables, o en su caso que áreas debieran de suprimirse y con esto disminuir costos.

Ante lo expuesto podemos observar que tanto la planeación como el control administrativo para ejecutarse de forma integral, necesita de información contable, que como se mencionó anteriormente, es para la administración, por lo tanto del lado que se vea, el papel de la contabilidad, en este caso la administrativa, para estos procesos, es muy importante.