Error en el sistema aspel COI

Hace algunos artículos comentábamos sobre los sistemas contables mas utilizados, desde luego aclarando que no se decía si uno u otro era el mejor, mas bien solo se describían las ventajas y desventajas de cada uno de los sistemas, entre los que describimos se encuentra ASPEL COI.

COI es uno de los programas mas conocidos  y utilizados por los contadores, auxiliares, asistentes, entre otras personas, a las cuales quizás les haya pasado la difícil situación del “ERROR, HAY UNA DIFERENCIA ENTRE LA SUMA DE MOVIMIENTOS Y EL TOTAL DEL CATALOGO”, no es muy recurrente pero, por si se dá el caso, es buena idea saber que hacer, o tener ya una alternativa.

Este error o esta diferencia se observa cuando generamos una balanza y dicha balanza arroja los saldos que esperamos, pero en el catalogo de cuentas no es el mismo, y a pesar de revisar y revisar cada una de las polizas y demas operaciones, la diferencia no la encontramos.

Por ejemplo, una cuenta de Bancos, todos los cargos y abonos de la balanza generada sí coinciden con los retiros y depósitos del estado bancario, pero en el cátalogo de cuentas el saldo final no es el mismo, ni los movimientos (cargos y abonos) coinciden con dicho estado bancario, ni con la misma balanza, (de aquí la leyenda que aparece),  entonces lo que haremos será una Contabilización, de la siguiente forma:

Cómo arreglar el error en Aspel COI de descuadre

Entramos al sistema COI, a la empresa en la que tengamos el error (o ya debemos estar ahí), y sin abrir ninguna otra ventana, nos ubicamos en Procesos, (en la barra superior), que normalmente la opción contabilización está inactiva, como se observa:

Y para que esta opción se active, nos dirigimos a Configuración y luego Parámetros de la empresa:

En la ventana que se despliega, dentro de Pólizas “deseleccionamos” o le quitamos la selección a la opción Contabilizar en línea y en el apartado Cuenta de cuadre agregamos la cuenta en la que se genera la diferencia, en este ejemplo, es una cuenta de bancos, y damos aceptar:

Después de lo anterior, ahora si nos ubicamos en Procesos –> Contabilización

Y en la ventana que se nos presenta, seleccionamos Todas, y presionamos aceptar

Observemos que el periodo en el que se presenta la diferencia o el error es en el mes de julio, por lo tanto es importante identificar desde que periodo nos aparece el error.

Realizado lo anterior, simplemente de manera fugaz nos dirá que la contabilización se realizó exitosamente.

Tambien terminado esto, debemos ubicarnos nuevamente en el apartado Configuraciónà Parámetros de la empresa, para seleccionar otra vez Contabilizar en línea y borrar la cuenta de cuadre, para que el sistema siga funcionando de manera normal.

Una vez hecho todo este procedimiento podemos generar nuevamente una balanza, y, en la parte inferior, que es en donde aparece la leyenda ***ERROR, HAY UNA DIFERENCIA ENTRE LA SUMA DE MOVIMIENTOS Y EL TOTAL DEL CATALOGO*** ya no aparecerá, o no debiera aparecer, y los saldos tanto de la balanza como del catalogo deberán estar iguales.

Puede haber varias soluciones para un mismo problema, ésta es una, esperemos que sea de utilidad si nos vemos en una situacion semejante, pero ante todo es primordial realizar un registro de lo mas correcto posible para no perder tiempo y caer en la desesperación por este tipo de situaciones.